Afspraakherinneringen
Een volle agenda, zonder gemiste afspraken
Klanten krijgen automatisch een vriendelijke herinnering vóór hun afspraak, met de mogelijkheid om te bevestigen of te verzetten. In de praktijk dalen no-shows daarmee vaak met 30 tot 40%.
Herkenbaar?
Elke no-show is verloren omzet
Een lege plek in je agenda vul je niet meer op. De oorzaak is bijna nooit onwil, mensen vergeten het simpelweg. Bij een paar no-shows per week tikt dat over een jaar flink aan, in tijd én in omzet.
Zo werkt het
Van startsein tot resultaat, automatisch
- 1
Je plant de afspraak
Precies zoals je nu ook doet, in je agenda of boekingssysteem.
- 2
Automatische herinnering
24 uur vooraf gaat er een vriendelijk bericht uit per WhatsApp of e-mail.
- 3
Klant bevestigt of verzet
Met één tik. Verzet iemand, dan komt de plek weer vrij voor een ander.
- 4
Jij weet het vooraf
Komt er niks terug, dan zie je dat op tijd, niet pas bij een lege stoel.
Wat het je oplevert
Concreet resultaat, geen loze beloftes
✓Tot 40% minder no-shows
Een duwtje op het juiste moment houdt je agenda aantoonbaar voller.
✓Voelt als service
Klanten waarderen de herinnering, het komt attent over, niet streng.
✓Vrijgekomen plekken opnieuw benut
Verzet iemand op tijd, dan kun je de plek weer vullen.
✓Geen extra werk
De herinnering koppelt aan je bestaande agenda en draait vanzelf.
Voor wie? Voor afsprakenbedrijven: kappers, schoonheidssalons, fysiotherapeuten, tandartsen en andere praktijken.
Speciaal voor jouw branche: Kappers · Fysiotherapeuten
Veelgestelde vragen
Werkt een herinnering per WhatsApp of e-mail beter?+
WhatsApp wordt sneller gelezen, maar e-mail is gratis en voor veel klanten prima. Vaak is e-mail de standaard en zet je WhatsApp in voor wie daar de voorkeur aan geeft. Je kunt beide combineren.
Heb ik een nieuw boekingssysteem nodig?+
Nee. De herinnering koppelt aan de agenda of het systeem dat je al gebruikt. De opzet is eenmalig; daarna draait het automatisch op de achtergrond.
Voelt een automatische herinnering niet onpersoonlijk?+
Niet als je 'm goed opstelt. Met de naam van de klant en een vriendelijke toon voelt het als aandacht, niet als een systeem. De meeste klanten waarderen het juist.
Afspraakherinneringen laten opzetten?
Even sparren of dit bij jouw bedrijf past en wat het je oplevert? Stuur een WhatsApp, vrijblijvend en zonder verkooppraat.
Andere automatiseringen
Leadopvolging
Elke aanvraag krijgt meteen antwoord, niemand valt tussen wal en schip.
Reviewverzoeken
Meer 5-sterrenreviews, automatisch gevraagd op het perfecte moment.
Offerte- & factuuropvolging
Geen offerte of factuur die nog stilletjes blijft liggen.
Klanten terughalen
Oud-klanten automatisch een zetje geven om terug te komen.
Intake & onboarding
Nieuwe klanten automatisch en professioneel verwelkomen.
Wachtlijst opvullen
Een annulering? De plek is automatisch weer gevuld.
Contractverlengingen
Aflopende contracten automatisch en op tijd verlengen.
Wekelijks rapport
Elke week automatisch je cijfers overzichtelijk in je mailbox.
Voorraadmeldingen
Automatisch een seintje voordat iets op is.
Social media posts
Elke week een kant-en-klaar concept, klaar om te plaatsen.