Automate the repetitive work, keep time for what you do best
We automate the recurring tasks in your business: lead follow-up, appointment reminders and review requests. So you and your customers get faster replies, while you keep time for what you do best.
Free advice call, no strings attached.
- 5-10 hrs
- you aim to save each week
- €0
- in heavy software licences
- < 1 week
- from call to working flow
Sound familiar?
You're great at your craft, not at admin
Most small business owners lose hours every week to tasks that really should run on their own. Here are the classics:
✕Leads slip away
Someone fills in your form or messages you, but between customers you forget to call back. Two days later they're already with a competitor.
✕No-shows and loose appointments
Without a reminder, people don't turn up. Sending messages by hand costs time you don't have on a busy day.
✕Reviews never come in
Happy customers rarely leave a review on their own, even though that's exactly what brings in new ones. Asking always slips through the cracks.
✕It's all in your head
No system, no overview. Who still needs a callback? Who already has a quote? You remember most of it, until you forget.
Live demo
Zie precies wat je klant ervaart
Een aanvraag komt binnen. Binnen een minuut ligt er een persoonlijk antwoord klaar, met naam, met tijd, in jouw toon. Jij hoefde niets te doen.
- 1Aanvraag komt binnenVia je formulier, mail of WhatsApp.
- 2Persoonlijk antwoordAutomatisch opgesteld, met naam en tijd.
- 3Verstuurd & opgevolgdIn je overzicht, met reminder ingepland.
How it works
From I still need to to it's already done
Within a few days you'll have an automation that fits seamlessly into how you already work. Reliable, measurable and entirely yours.
- 01
Free intro call
We spend 30 minutes looking at your day together. Which tasks keep costing you time? We point out the low-hanging fruit, with no strings attached.
- 02
We set up your automation
No new software to learn. The automation works seamlessly with what you already use: your form, calendar, WhatsApp and email, into one smooth flow.
- 03
Test and fine-tune
We run the automation through together with real examples, so you see exactly what happens and nothing goes wrong towards your customers.
- 04
Live, and you get time back
The flow runs in the background. You get overview and peace of mind, your customers get faster replies. We handle maintenance and changes.
This very website is an example. Fill in the form below and you'll get an automatic confirmation, exactly the kind of flow we set up for you.
Examples
Automations that pay for themselves right away
These are our most requested flows. We can run them on their own or combine them, fully tailored to your business.
Lead follow-up
New enquiry in? The customer instantly gets a personal confirmation, the lead lands in your overview with status 'new', and you get a nudge if no contact has been logged after 3 days.
- ✓Automatic confirmation during office hours
- ✓All your leads in one place
- ✓Reminder when follow-up stalls
Appointment reminders
Customers automatically get a reminder by WhatsApp or email, a day before their appointment. With the option to confirm or reschedule, without you lifting a finger.
- ✓Reminder 24 hours in advance
- ✓Works with your existing calendar
- ✓Fewer empty slots in your diary
Review requests
Shortly after you finish a job or treatment, a friendly request to leave a Google review goes out automatically, at exactly the right moment when satisfaction is highest.
- ✓Automatic once the job is done
- ✓Direct link to your Google page
- ✓More visibility and trust
We also build
Anything repetitive, we can take off your hands. A sample of the rest:
Quote & invoice follow-up→
Automatic reminder and a payment link
Win back customers→
A personal message after a quiet spell
Intake & onboarding→
Welcome email with form, details bundled
Fill your waitlist→
A cancellation fills an open slot automatically
Contract renewals→
Automatic reminder before a contract expires
Weekly report→
Your numbers in your inbox every Monday
Reviews on your site→
Your Google reviews shown automatically
Social media posts→
New offers shared automatically
Stock alerts→
A heads-up when something runs low
Wat het oplevert
Je week, zonder het handwerk
Zo verschuift een typische werkweek wanneer de repetitieve taken zichzelf doen, en wat dat je concreet oplevert.
Repetitief werk per week
Tijd voor je klanten in plaats van je inbox.
Volle agenda door automatische herinneringen.
Elke aanvraag krijgt meteen antwoord.
Snel opgezet, direct profijt.
Richtwaarden op basis van wat automatisering doorgaans oplevert. Het precieze resultaat bepalen we samen, afgestemd op jouw bedrijf.
Jouw overzicht
Alles op één plek, automatisch bijgewerkt
Geen losse briefjes, mailtjes en appjes meer. Elke aanvraag, afspraak en review komt netjes samen in één overzicht. Je ziet in één blik waar je staat en wat nog opvolging nodig heeft.
- ✓Elke lead met status: nieuw, opgevolgd of klant
- ✓Zie meteen wat blijft liggen
- ✓Werkt op je telefoon en je laptop
Voorbeeld ter illustratie
Pricing
Clear prices, no subscription trap
Clear starting prices, agreed upfront. In a free call we work out the right approach together, no strings, no surprises afterwards.
Single automation
save €150
One concrete flow, from call to working. Ideal to get started.
- ✓1 automation of your choice
- ✓Free intro call beforehand
- ✓Set up with your existing tools
- ✓Explained so you understand what runs
- ✓30 days of support after delivery
Growth package
save €350
Several flows that work together. Most businesses choose this.
- ✓Up to 3 connected automations
- ✓Lead overview + follow-up set up
- ✓Reminders and review requests
- ✓Everything aligned with each other
- ✓60 days of support after delivery
Maintenance
save €20/mo
Sit back and relax: we keep your flows running and adjust them.
- ✓Monitoring of your automations
- ✓Small changes included
- ✓Priority on your questions
- ✓Cancel monthly
Prices exclude VAT. Any licence costs for external tools are for the client and we always discuss them upfront, so you're never caught by surprise.
Veelgestelde vragen
Nog twijfels? Die nemen we graag weg
De vragen die ondernemers ons het vaakst stellen, eerlijk beantwoord.
Moet ik technisch zijn om hiermee te starten?+
Nee. Het bouwen, koppelen en onderhouden doen wij. Jij vertelt hoe je werkt en gebruikt daarna alleen het resultaat. Je hoeft niets te installeren of te beheren.
Zit ik vast aan een langlopend contract?+
Nee, je zit nergens aan vast: maandelijks opzegbaar, zonder kleine lettertjes. We willen dat je blijft omdat het werkt, niet omdat het moet.
Wat kost het?+
Meestal een eenmalige opzet plus een klein maandbedrag voor hosting en onderhoud, geen dure softwarelicenties. In de gratis kennismaking rekenen we eerlijk met je door wat het kost en oplevert, afgestemd op jouw bedrijf.
Hoe snel is het live?+
Vaak binnen een week. We starten met één concrete automatisering, zodat je snel resultaat ziet. Daarna bouwen we rustig uit als je dat wilt.
Werkt het met de systemen die ik al gebruik?+
Meestal wel. Automatiseringen koppelen aan je bestaande agenda, mail, website of boekingssysteem. Je hoeft dus niet over te stappen op iets nieuws.
Wat als het niet bij me past?+
Dan stoppen we, zonder gedoe. Je zit niet vast aan een lang contract en de kennismaking is gratis en vrijblijvend. Zo is het risico voor jou minimaal.
Contact
Curious what could be automated in your business?
Leave a short note about what you're running into. We'll think along with no obligation and show what's possible, often faster and simpler than you'd expect.
- ✓Free intro call, no obligation
- ✓Reply within one working day
- ✓No technical knowledge needed on your side