Automatiseer het terugkerende werk, hou tijd over voor je vak
Wij automatiseren de terugkerende taken in jouw bedrijf: leadopvolging, afspraakherinneringen en reviewverzoeken. Zo krijgen jij en je klanten sneller antwoord, terwijl jij tijd overhoudt voor je vak.
Gratis adviesgesprek, vrijblijvend.
- 5-10 uur
- die je per week wilt besparen
- €0
- aan zware softwarelicenties
- < 1 week
- van gesprek tot werkende flow
Herkenbaar?
Je bent goed in je vak, niet in administratie
De meeste MKB'ers verliezen elke week uren aan taken die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan. Dit zijn de klassiekers:
✕Leads glippen weg
Iemand vult je formulier in of appt, maar tussen de klanten door vergeet je terug te bellen. Twee dagen later zijn ze al bij de concurrent.
✕No-shows en losse afspraken
Zonder herinnering komen mensen niet opdagen. Handmatig appjes sturen kost tijd die je niet hebt op een drukke dag.
✕Reviews blijven uit
Tevreden klanten laten zelden uit zichzelf een review achter, terwijl juist dát nieuwe klanten oplevert. Erom vragen schiet er altijd bij in.
✕Alles zit in je hoofd
Geen systeem, geen overzicht. Wie moet ik nog terugbellen? Wie heeft al een offerte? Het meeste onthoud je, tot je het vergeet.
Live demo
Zie precies wat je klant ervaart
Een aanvraag komt binnen. Binnen een minuut ligt er een persoonlijk antwoord klaar, met naam, met tijd, in jouw toon. Jij hoefde niets te doen.
- 1Aanvraag komt binnenVia je formulier, mail of WhatsApp.
- 2Persoonlijk antwoordAutomatisch opgesteld, met naam en tijd.
- 3Verstuurd & opgevolgdIn je overzicht, met reminder ingepland.
Zo werkt het
Van ik moet nog naar het is al gebeurd
In een paar dagen staat er een automatisering die naadloos aansluit op hoe jij nu werkt. Betrouwbaar, meetbaar en helemaal van jou.
- 01
Gratis adviesgesprek
We kijken samen 30 minuten naar jouw dag. Welke taken kosten je steeds opnieuw tijd? Wij wijzen de laaghangende vruchten aan, zonder verplichtingen.
- 02
Wij richten je automatisering in
Geen nieuwe software om te leren. De automatisering werkt naadloos samen met wat je al gebruikt: je formulier, agenda, WhatsApp en e-mail, tot één soepele flow.
- 03
Testen en bijschaven
We draaien de automatisering samen door met echte voorbeelden, zodat je precies ziet wat er gebeurt en er niets misgaat richting je klanten.
- 04
Live, en jij houdt tijd over
De flow draait op de achtergrond. Jij krijgt overzicht en rust, je klanten krijgen sneller antwoord. Onderhoud en aanpassingen regelen wij.
Deze website is meteen een voorbeeld. Vul hieronder het formulier in en je krijgt automatisch een bevestiging, precies dezelfde soort flow die wij voor jou opzetten.
Voorbeelden
Automatiseringen die zich direct terugverdienen
Dit zijn veelgevraagde flows. We zetten ze los in of combineren ze, helemaal afgestemd op jouw bedrijf.
Leadopvolging
Nieuwe aanvraag binnen? De klant krijgt direct een persoonlijke bevestiging, de lead landt in je overzicht met status 'nieuw', en jij krijgt een seintje als er na 3 dagen nog geen contact is gelogd.
- ✓Automatische bevestiging binnen kantooruren
- ✓Overzicht van alle leads op één plek
- ✓Reminder als opvolging blijft liggen
Afspraakherinneringen
Klanten krijgen automatisch een herinnering per WhatsApp of e-mail, een dag vóór hun afspraak. Met de optie om te bevestigen of te verzetten, zonder dat jij iets hoeft te doen.
- ✓Herinnering 24 uur van tevoren
- ✓Werkt met je bestaande agenda
- ✓Minder lege plekken in je agenda
Reviewverzoeken
Kort nadat je een klus of behandeling hebt afgerond, gaat er automatisch een vriendelijk verzoek uit om een Google-review achter te laten, precies op het juiste moment als de tevredenheid het hoogst is.
- ✓Automatisch na afronding van de klus
- ✓Directe link naar je Google-pagina
- ✓Meer vindbaarheid en vertrouwen
En we bouwen ook
Alles wat repetitief is, kunnen we uit handen nemen. Een greep uit de rest:
Offerte- & factuuropvolging→
Automatische herinnering en een betaallink
Klanten terughalen→
Persoonlijk bericht na een tijd stilte
Intake & onboarding→
Welkomstmail met formulier, gegevens gebundeld
Wachtlijst opvullen→
Afzegging vult automatisch een vrij plekje
Contractverlengingen→
Automatische herinnering voordat een contract afloopt
Wekelijks rapport→
Elke maandag je cijfers in je mail
Reviews op je site→
Je Google-reviews automatisch getoond
Social media posts→
Nieuw aanbod automatisch gedeeld
Voorraadmeldingen→
Een seintje als iets bijna op is
Wat het oplevert
Je week, zonder het handwerk
Zo verschuift een typische werkweek wanneer de repetitieve taken zichzelf doen, en wat dat je concreet oplevert.
Repetitief werk per week
Tijd voor je klanten in plaats van je inbox.
Volle agenda door automatische herinneringen.
Elke aanvraag krijgt meteen antwoord.
Snel opgezet, direct profijt.
Richtwaarden op basis van wat automatisering doorgaans oplevert. Het precieze resultaat bepalen we samen, afgestemd op jouw bedrijf.
Jouw overzicht
Alles op één plek, automatisch bijgewerkt
Geen losse briefjes, mailtjes en appjes meer. Elke aanvraag, afspraak en review komt netjes samen in één overzicht. Je ziet in één blik waar je staat en wat nog opvolging nodig heeft.
- ✓Elke lead met status: nieuw, opgevolgd of klant
- ✓Zie meteen wat blijft liggen
- ✓Werkt op je telefoon en je laptop
Voorbeeld ter illustratie
Tarieven
Duidelijke prijzen, geen abonnementsval
Heldere startprijzen, vooraf afgesproken. In een gratis gesprek bepalen we samen de juiste aanpak, vrijblijvend, geen verrassingen achteraf.
Losse automatisering
bespaar €150
Eén concrete flow, van gesprek tot werkend. Ideaal om te beginnen.
- ✓1 automatisering naar keuze
- ✓Gratis adviesgesprek vooraf
- ✓Opgezet met je bestaande tools
- ✓Uitleg zodat je snapt wat er draait
- ✓30 dagen support na oplevering
Groeipakket
bespaar €350
Meerdere flows die samenwerken. De meeste bedrijven kiezen dit.
- ✓Tot 3 gekoppelde automatiseringen
- ✓Leadoverzicht + opvolging ingericht
- ✓Herinneringen én reviewverzoeken
- ✓Alles op elkaar afgestemd
- ✓60 dagen support na oplevering
Onderhoud
bespaar €20/mnd
Rustig achterover leunen: wij houden je flows draaiend en passen ze aan.
- ✓Monitoring van je automatiseringen
- ✓Kleine aanpassingen inbegrepen
- ✓Voorrang bij vragen
- ✓Maandelijks opzegbaar
Prijzen zijn exclusief btw. Eventuele licentiekosten van externe tools zijn voor de klant en bespreken we altijd vooraf, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Veelgestelde vragen
Nog twijfels? Die nemen we graag weg
De vragen die ondernemers ons het vaakst stellen, eerlijk beantwoord.
Moet ik technisch zijn om hiermee te starten?+
Nee. Het bouwen, koppelen en onderhouden doen wij. Jij vertelt hoe je werkt en gebruikt daarna alleen het resultaat. Je hoeft niets te installeren of te beheren.
Zit ik vast aan een langlopend contract?+
Nee, je zit nergens aan vast: maandelijks opzegbaar, zonder kleine lettertjes. We willen dat je blijft omdat het werkt, niet omdat het moet.
Wat kost het?+
Meestal een eenmalige opzet plus een klein maandbedrag voor hosting en onderhoud, geen dure softwarelicenties. In de gratis kennismaking rekenen we eerlijk met je door wat het kost en oplevert, afgestemd op jouw bedrijf.
Hoe snel is het live?+
Vaak binnen een week. We starten met één concrete automatisering, zodat je snel resultaat ziet. Daarna bouwen we rustig uit als je dat wilt.
Werkt het met de systemen die ik al gebruik?+
Meestal wel. Automatiseringen koppelen aan je bestaande agenda, mail, website of boekingssysteem. Je hoeft dus niet over te stappen op iets nieuws.
Wat als het niet bij me past?+
Dan stoppen we, zonder gedoe. Je zit niet vast aan een lang contract en de kennismaking is gratis en vrijblijvend. Zo is het risico voor jou minimaal.
Contact
Benieuwd wat er in jouw bedrijf te automatiseren valt?
Laat kort achter waar je tegenaan loopt. Wij denken vrijblijvend met je mee en laten zien wat mogelijk is, vaak sneller en eenvoudiger dan je denkt.
- ✓Gratis en vrijblijvend adviesgesprek
- ✓Reactie binnen één werkdag
- ✓Geen technische kennis nodig van jouw kant