Intake & onboarding
Een strakke eerste indruk, automatisch
Meldt een nieuwe klant zich aan, dan gaat er direct een warme welkomstmail uit met het intakeformulier en alles wat nodig is. Professioneel, compleet en zonder dat jij iets hoeft te typen.
Herkenbaar?
De eerste indruk bepaalt veel, en kost nu tijd
Elke nieuwe klant dezelfde mails typen, formulieren opsturen en info verzamelen kost tijd en gaat weleens mis. Terwijl juist die eerste stappen laten zien hoe professioneel je werkt.
Zo werkt het
Van startsein tot resultaat, automatisch
- 1
Klant meldt zich aan
Via je formulier, mail of website.
- 2
Automatische welkomstmail
Met intakeformulier en alle praktische info in één keer.
- 3
Gegevens netjes binnen
Het ingevulde formulier komt automatisch terug en wordt vastgelegd.
- 4
Klaar om te starten
Jij begint met een compleet dossier, zonder heen-en-weer.
Wat het je oplevert
Concreet resultaat, geen loze beloftes
✓Professionele eerste indruk
Elke klant krijgt dezelfde strakke, warme start.
✓Bespaart je tijd per klant
Geen standaardmails en formulieren meer handmatig versturen.
✓Niets wordt vergeten
Alle informatie wordt in één vaste stroom verzameld.
✓Sneller aan de slag
Je begint met complete gegevens in plaats van losse mailtjes.
Voor wie? Voor dienstverleners met een instroom van nieuwe klanten: adviesbureaus, coaches, praktijken en bureaus.
Veelgestelde vragen
Kan ik het intakeformulier zelf bepalen?+
Ja. Het formulier en de welkomstmail worden op jouw dienst en huisstijl afgestemd, zodat het voelt als jouw bedrijf.
Wat als een klant het formulier niet invult?+
Dan kan er automatisch een vriendelijke herinnering uitgaan, zodat je zelden meer achter gegevens aan hoeft.
Werkt dit met mijn bestaande systemen?+
Meestal wel. De onboarding koppelt aan de tools die je al gebruikt voor mail, formulieren of planning.
Intake & onboarding laten opzetten?
Even sparren of dit bij jouw bedrijf past en wat het je oplevert? Stuur een WhatsApp, vrijblijvend en zonder verkooppraat.
Andere automatiseringen
Leadopvolging
Elke aanvraag krijgt meteen antwoord, niemand valt tussen wal en schip.
Afspraakherinneringen
Automatische herinneringen die no-shows tot 40% terugdringen.
Reviewverzoeken
Meer 5-sterrenreviews, automatisch gevraagd op het perfecte moment.
Offerte- & factuuropvolging
Geen offerte of factuur die nog stilletjes blijft liggen.
Klanten terughalen
Oud-klanten automatisch een zetje geven om terug te komen.
Wachtlijst opvullen
Een annulering? De plek is automatisch weer gevuld.
Contractverlengingen
Aflopende contracten automatisch en op tijd verlengen.
Wekelijks rapport
Elke week automatisch je cijfers overzichtelijk in je mailbox.
Voorraadmeldingen
Automatisch een seintje voordat iets op is.
Social media posts
Elke week een kant-en-klaar concept, klaar om te plaatsen.