Offerte- & factuuropvolging
Een offerte zonder reactie is geen 'nee'
Blijft een offerte of factuur openstaan, dan gaat er automatisch een vriendelijke herinnering uit. Zo win je klussen die anders doodbloeden, en krijg je sneller betaald.
Herkenbaar?
Een deel van je offertes wordt nooit een klus, zonder reden
Niet omdat de klant afhaakt, maar omdat er geen opvolging kwam en het simpelweg vergeten werd. Hetzelfde geldt voor facturen die blijven openstaan omdat niemand er achteraan gaat.
Zo werkt het
Van startsein tot resultaat, automatisch
- 1
Je verstuurt de offerte of factuur
Zoals je dat nu ook doet.
- 2
Systeem houdt het bij
Blijft een reactie of betaling uit, dan telt de teller.
- 3
Automatische herinnering
Na een paar dagen gaat er vanzelf een nette herinnering uit.
- 4
Jij houdt overzicht
In één blik zie je wat open staat en wat is afgerond.
Wat het je oplevert
Concreet resultaat, geen loze beloftes
✓Meer gewonnen offertes
Eén duwtje maakt vaak het verschil tussen wel en geen klus.
✓Sneller betaald
Facturen worden eerder voldaan als er automatisch aan herinnerd wordt.
✓Geen ongemak
Het systeem doet het achteraanzitten, jij houdt de relatie goed.
✓Rust en overzicht
Je weet altijd wat er nog openstaat, zonder losse lijstjes.
Voor wie? Voor iedereen die offertes of facturen verstuurt: aannemers, installateurs, adviesbureaus en dienstverleners.
Speciaal voor jouw branche: Aannemers
Veelgestelde vragen
Is het niet opdringerig om een offerte op te volgen?+
Niet als je het vriendelijk en zakelijk houdt. Eén nette herinnering na een paar dagen wordt bijna altijd gewaardeerd, mensen zijn het simpelweg vergeten.
Kan ik de toon en het moment zelf bepalen?+
Ja. Je bepaalt na hoeveel dagen de herinnering uitgaat en in welke toon, zodat het bij jou en je klanten past.
Werkt dit ook voor facturen?+
Zeker. Dezelfde aanpak zorgt dat openstaande facturen automatisch een vriendelijke betaalherinnering krijgen, zodat je sneller je geld ziet.
Offerte- & factuuropvolging laten opzetten?
Even sparren of dit bij jouw bedrijf past en wat het je oplevert? Stuur een WhatsApp, vrijblijvend en zonder verkooppraat.
Andere automatiseringen
Leadopvolging
Elke aanvraag krijgt meteen antwoord, niemand valt tussen wal en schip.
Afspraakherinneringen
Automatische herinneringen die no-shows tot 40% terugdringen.
Reviewverzoeken
Meer 5-sterrenreviews, automatisch gevraagd op het perfecte moment.
Klanten terughalen
Oud-klanten automatisch een zetje geven om terug te komen.
Intake & onboarding
Nieuwe klanten automatisch en professioneel verwelkomen.
Wachtlijst opvullen
Een annulering? De plek is automatisch weer gevuld.
Contractverlengingen
Aflopende contracten automatisch en op tijd verlengen.
Wekelijks rapport
Elke week automatisch je cijfers overzichtelijk in je mailbox.
Voorraadmeldingen
Automatisch een seintje voordat iets op is.
Social media posts
Elke week een kant-en-klaar concept, klaar om te plaatsen.